Маркировка антисептиков в 2026 году: новые правила и оборудование

Маркировка антисептиков и дезсредств в 2026 году: что изменилось

Основные этапы внедрения обязательной маркировки уже завершены. С начала текущего года все участники оборота обязаны работать в поэкземплярном учете, применять электронный документооборот и списывать продукцию с указанием кода каждого флакона. На кассах включен полный разрешительный режим проверки.

Мы разобрали ключевые требования для вашего бизнеса, перечень подлежащих маркировке товаров и оборудование, которое понадобится для работы без нарушений.

Какие антисептики и дезинфицирующие средства подлежат маркировке

Требования охватывают две четкие группы товаров. Первая объединяет средства для гигиены рук с заявленным антимикробным действием. Это парфюмерно-косметическая продукция, например гели или кремы с пометкой антисептик.

• код ТН ВЭД: 3304 99 000 0
• код ОКПД 2: 20.42.15

Вторая группа включает кожные антисептики и дезинфицирующие растворы для помещений, оборудования и текстиля. Сюда относятся гели, концентраты, салфетки и спреи.

• код ТН ВЭД: 3808 94 100 0, 3808 94 300 0, 3808 94 800 0
• код ОКПД 2: 20.20.14

Как проверить свой товар на соответствие правилам

Маркировка требуется, если совпадают три признака одновременно.

• код ТН ВЭД из перечня выше
• код ОКПД 2 из перечня выше
• антимикробное действие прямо указано в названии или на этикетке

Если один из кодов не совпадает или свойство не заявлено производителем, товар не попадает под эту товарную группу. Актуальные классификаторы всегда можно уточнить на официальном сайте ФНС.

Что можно не маркировать

Закон исключает из оборота ряд специфических ситуаций. Не требует нанесения кода продукция, которая экспортируется напрямую с завода. Не подлежит маркировке раствор, приготовленный предприятием самостоятельно для внутренних нужд.

• ветеринарные препараты, не входящие в перечень лекарственных средств
• образцы для лабораторных исследований и выставок
• продукция по сделкам, охраняемым гостайной

Обратите внимание на нюанс с косметикой. Если флакон прошел по кодам, но антимикробное действие не заявлено, или средство создано для тела, а не рук, оно не попадает в эту группу. Проверяйте назначению тщательно.

Кто участвует в системе и как работает учет

В цепочке участвуют производители, импортеры, дистрибьюторы, аптеки и магазины. Маркетплейсы также становятся участниками, если хранят товары селлеров на своих складах.

Медицинские учреждения не входят в состав участников оборота. Они получают готовую продукцию для собственных нужд. Поставщик сам формирует УПД и выводит товар из оборота автоматически при отгрузке.

Что изменилось с первым марта 2026 года

Вступил в силу обязательный поэкземплярный учет для дезсредств и антисептиков. Раньше применяли объемно-сортовой метод. Поставщик указывал только количество, и отследить конкретную банку не представлялось возможным.

Теперь в УПД прописывают код маркировки каждого флакона или упаковки. Покупатель сканирует DataMatrix при приемке и сверяет данные с документом. Подписать акт можно только после полного совпадения кодов.

Работа с остатками и меры ответственности

Срок легализации немаркированных остатков истек двадцать восьмого февраля текущего года. Партии, выпущенные до установленных дат, продавать нельзя. Их необходимо списать на утилизацию.

Нарушение правил влечет реальные последствия:

Ситуация поправима, если вы вовремя проверите остатки и обновите документооборот.

Технические требования к оборудованию и программному обеспечению

Для работы в новой системе потребуется обновить техническую часть. Ниже перечень обязательного минимума:

• Онлайн-касса с фискальным накопителем ФН-М
• Кассовое ПО с поддержкой товарной группы антисептиков и разрешительного режима
• Модуль ТС ПИоТ для каждой точки
• 2D сканер штрихкода DataMatrix GS1
• Принтер этикеток при необходимости перемаркировки
• Терминал сбора данных для складских операций

Разрешительный режим проверяет статус кода за полторы секунды. При потере связи система переходит в офлайн режим и запрашивает статус локально. С конца двадцать пятого года модуль ТС ПИоТ стал обязательным для безопасной передачи данных.

Как выстроить процесс в системе Честный ЗНАК

Работа строится по четкой последовательности. Импортеры и заводы описывают товары в Национальном каталоге и получают коды GTIN. После этого заказывают коды маркировки, наносят их на упаковку и вводят товар в оборот.

При отгрузке поставщик направляет ЭДО с перечнем кодов. Покупатель подписывает документ на своем балансе. Розничная точка сканирует код перед пробитием чека, система автоматически блокирует продажу немаркированных или запрещенных позиций.

Мы понимаем, что переход на новые правила требует внимательности. Наши технические специалисты и менеджеры помогут вам разобраться в деталях, настроить оборудование и подобрать подходящее программное обеспечение для вашей бизнес-задачи.