Нужна ли электронная накладная при перевозке грузов между филиалами

Когда можно обойтись без электронной накладной для своих грузов?

Владельцы бизнеса часто сталкиваются с вопросом: как правильно оформлять внутреннюю логистику, когда груз едет из одного офиса в другой. Особенно актуально это становится сейчас, когда правила электронного документооборота ужесточаются.

Многие предприятия перемещают товары со склада в магазин или между своими же офисами. Разбираемся, как быть с новыми требованиями Минтранса РФ.

Перевозка собственными силами

Если вы используете машины вашей компании для доставки груза между своими филиалами и при этом не заключаете отдельный договор перевозки, электронную транспортную накладную оформлять не нужно. Ведомство четко разъяснило: это освобождает от обязанности создавать ЭПД в данной ситуации.

Работа со сторонним перевозчиком

Ситуация меняется, если вы нанимаете независимую транспортную компанию. Когда груз везет сторонний водитель по договору, электронная транспортная накладная становится обязательной. Здесь грузоотправитель и грузополучатель юридически разные лица, даже если собственник один.

Бумажный документ вместо Электронного

Есть важное исключение. В некоторых случаях, когда грузоотправитель совпадает с получателем (перемещение внутри одной структуры), законодательство допускает оформление накладной на бумажном носителе. Это упрощает процесс для многих организаций.

Как подготовиться к изменениям?

В сентябре 2026 года вступят в силу новые правила для коммерческих грузоперевозок. Важно заранее наладить процессы, чтобы избежать сбоев при передаче грузов. Наши технические специалисты помогут вам разобраться во всех деталях и подобрать подходящее программное обеспечение для учета движения товаров.

Мы готовы провести консультацию по настройке 1С и интегрировать ваши системы с государственными платформами. Обратитесь к нашим менеджерам, чтобы обеспечить спокойную работу вашего бизнеса без штрафов.