Конкурентные лицензии DataMobile: как экономить на ПО для ТСД

Как работают конкурентные лицензии в DataMobile и когда это выгодно бизнесу

Автоматизация склада, магазина или производства невозможна без терминалов сбора данных (ТСД) и специализированного программного обеспечения для учёта товаров. Мобильные устройства помогают принимать продукцию, проводить инвентаризацию, комплектовать заказы и выполнять отгрузку.

Однако при работе с несколькими терминалами возникает практический вопрос: нужно ли покупать сертификаты на ПО для каждого устройства, если они используются посменно?

В программе DataMobile от компании Datamobile предусмотрено элегантное решение — механизм конкурентных лицензий. Разобрались, как он работает и в каких случаях особенно выгоден.

Что такое конкурентные лицензии

В DataMobile реализована функция, которая позволяет предоставлять доступ к программе поочередно разным Android-устройствам. В каждый момент времени — только одному из них. Учитывается не общее количество терминалов, а только те, которые работают одновременно.

На практике это даёт бизнесу три ключевых преимущества:

• Оптимизация затрат. Не нужно покупать право на использование ПО для каждого терминала. Например, если на складе 10 ТСД, но одновременно активно только 5.
• Непрерывность рабочих процессов. Сотрудник берёт любой свободный ТСД — система проверяет наличие доступа и активирует его. Если оборудование не используется, подписка освобождается.
• Использование личных смартфонов сотрудников. Особенно удобно при инвентаризации, когда к процессу подключается дополнительный персонал.

Таким образом, конкурентные лицензии позволяют выстроить модель работы, при которой затраты на ПО соответствуют реальной потребности склада, а данные в «1С» всегда актуальны.

Настройка конкурентных лицензий в DMcloud

Настройку выполняют в облачном сервисе DMcloud — системе для централизованного управления подписками на DataMobile. Логика распределения доступа задаётся на уровне группы оборудования.

Шаг 1. Создание группы устройств

Терминалы объединяют в группу, что позволяет задавать для них общие правила. Укажите название и, при необходимости, добавьте описание. Удобно объединять оборудование по организационному принципу: например, «Склад №1» или «Магазин №3».

Шаг 2. Добавление устройства в группу

На вкладке «Профиль» генерируют PIN-код, который нужно ввести на мобильном терминале или считать сканером. После этого оборудование появляется в системе и может быть включено в нужную группу.

Шаг 3. Настройка параметров конкурентных лицензий

Активируйте нужный режим — появятся дополнительные поля:

• Приоритетная лицензия — позволяет закрепить сертификат за конкретным терминалом. Если приоритет не указан, система автоматически предоставит доступ с максимальной функциональностью.
• Максимальное время неактивности — задаётся в минутах. По истечении этого времени подписка автоматически отвязывается от неактивного устройства и передаётся другому.

Система перераспределяет право использования программы без вмешательства администратора.

Шаг 4. Назначение лицензии на группу

Выберите сертификаты, доступные для оборудования из одной группы, укажите версию ПО и подключенные модули.

Шаг 5. Проверка работы устройств

При запуске приложения сервис DMcloud проверяет наличие свободной лицензии в группе. Количество одновременно активных сессий не превышает число доступных сертификатов. Статусы отображаются в личном кабинете — это позволяет контролировать загрузку и корректировать параметры.

Частые ошибки при использовании конкурентных лицензий

На практике встречаются типовые ошибки, которые приводят к блокировке оборудования или избыточным затратам:

1. Неправильно задано время неактивности. Слишком большой интервал — доступ долго остаётся закреплён за устройством на зарядке. Слишком короткий — преждевременный разрыв сессии при паузе в работе.
2. Попытка распределить лицензии между разными группами. Функция действует только для устройств, объединённых в одну группу.
3. Отсутствие анализа пиковых нагрузок. Количество подписок должно соответствовать числу одновременно работающего оборудования, а не общему количеству ТСД.
4. Отсутствие мониторинга активности. DMcloud позволяет отслеживать занятость сертификатов. Без регулярного контроля сложно понять, достаточно ли подписок.

Какие версии DataMobile поддерживают конкурентные лицензии

Механизм используется во всех версиях DataMobile. Различия — в способе интеграции с «1С» и сценарии внедрения.

Как получить бесплатный доступ к DataMobile

Для знакомства с возможностями программы предусмотрено два варианта:

• Демо-режим — доступен сразу после установки приложения на Android-устройство. Не требует активации сертификата. Позволяет изучить интерфейс и базовые функции на демонстрационных данных.
• TRIAL-версия на 14 дней — активируется в личном кабинете DMcloud. Даёт доступ ко всем функциям, включая интеграцию с «1С» и поддержку маркировки «Честный ЗНАК».

Коротко о главном

Конкурентные лицензии в DataMobile — это управление доступом к ПО для ТСД при ограниченном количестве одновременно работающих устройств. Вместо покупки подписки для каждого терминала компания оплачивает право использования только для активных в данный момент ТСД.

Решение особенно полезно при сменной работе, использовании личных смартфонов сотрудников и в периоды пиковых нагрузок. При грамотной настройке система сама следит, чтобы у используемых терминалов был доступ к мобильному ПО, и обеспечивает синхронизацию с «1С» без ручного переназначения.

Наши технические специалисты и менеджеры помогут разобраться во всех вопросах, связанных с выбором версии DataMobile, настройкой конкурентных лицензий и подбором оборудования для вашего склада или магазина.