Маркировка товаров легкой промышленности 2026: правила, сроки, штрафы

Обязательная маркировка товаров легкой промышленности продолжает расширяться. С 1 марта 2026 года вступила в силу четвертая волна, затронувшая спецодежду, средства индивидуальной защиты и профессиональную униформу. Разобрались в ключевых изменениях, сроках и правилах, чтобы вы могли подготовиться без спешки и штрафов.

Четвертая волна: что изменилось с 1 марта 2026

Постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2129 ввело обязательную маркировку для новой группы товаров. Теперь под требования попадают не только производители, но и все, кто хранит, перепродает или закупает эти товары для реализации.

Четвертая волна вводится поэтапно. Важно ориентироваться в ключевых датах, чтобы не попасть на штраф.

Дата	Что происходит
1 марта 2026	Старт обязательной маркировки четвертой волны. Производство и ввод в оборот немаркированной продукции запрещены (кроме остатков).
1 июля 2026	Таможня прекращает выпуск немаркированных товаров, приобретенных до 28 февраля 2026 года.
1 августа 2026	Запрет розничной продажи немаркированных остатков четвертой волны. Хранение на складе еще допускается. Крайний срок ввода в оборот импортных товаров, купленных до 1 марта 2026.
1 декабря 2026	Финальный срок легализации остатков: описание, заказ кодов, нанесение и ввод в оборот. После этой даты — полный запрет на продажу немаркированной продукции.

Важно: для третьей волны переходный период уже завершен. С 1 января 2026 года действует полный запрет на оборот немаркированных остатков, а с 1 марта 2026 функционал маркировки в личном кабинете закрылся. Если на складе остались такие товары без кодов — только списание или утилизация.

Какие товары подлежат маркировке

Перечень формировался с 2021 года в четыре волны. К маю 2026 он охватывает широкий спектр продукции: от постельного белья до защитных касок.

Первая волна (с 1 января 2021)

Товары из натуральной и композиционной кожи, блузки, верхняя одежда (пальто, куртки, плащи, ветровки).

Вторая волна (с 1 апреля 2024)

Постельное, столовое и кухонное белье, одеяла, пледы, спальные мешки.

Третья волна (с 1 марта 2025)

Трикотажные и вязаные изделия, костюмы, платья, юбки, брюки, спортивная одежда, купальники и другие предметы одежды, не вошедшие в первые две волны.

Четвертая волна (с 1 марта 2026)

• защитные каски, шлемы и средства защиты головы, органов слуха и лица;
• спасательные жилеты и пояса;
• защитные перчатки и рукавицы промышленного назначения;
• рабочие фартуки и комбинезоны;
• одежда с огнезащитными и термостойкими свойствами;
• кислотозащитная и сигнальная спецодежда;
• профессиональная униформа для медработников, сотрудников общепита и служб быта;
• пояса, ремни, портупеи как элементы страховочных систем;
• монтажные пояса и страховочные системы.

Как проверить, подпадает ли товар под маркировку? Сопоставьте коды ОКПД-2 и ТН ВЭД с перечнем из Постановления № 2129. Совпадение по первым четырем знакам еще не означает обязательность — проверяйте полный десятизначный код. Если товар — СИЗ, но его коды отсутствуют в постановлении, маркировать не нужно. И наоборот: товар может не выглядеть как спецодежда, но подпадать под маркировку по коду.

Кого касается маркировка

Производители заказывают коды на платформе Честный ЗНАК, наносят DataMatrix на товар или этикетку и передают сведения о вводе в оборот.

Импортеры маркируют товар до прохождения таможни. Можно нанести коды самостоятельно или отправить их иностранному поставщику для нанесения.

Дистрибьюторы принимают УПД с кодами маркировки через ЭДО, сверяют данные и подписывают документ — сведения уходят в Честный ЗНАК.

Розница получает УПД от поставщика, подтверждает сделку в ЭДО и при продаже сканирует код маркировки на кассе. Онлайн-касса передает данные через ОФД в Честный ЗНАК и ФНС.

Что делать с остатками

Остатки — это товары, произведенные или ввезенные до начала обязательной маркировки по соответствующей волне, но не проданные к моменту вступления требований в силу.

Для третьей волны срок маркировки остатков истек. Если товары без кодов остались на складе — продать и промаркировать их уже нельзя.

Для четвертой волны переходный период еще действует. До 1 декабря 2026 года нужно:

• описать каждую единицу в Национальном каталоге через личный кабинет Честного ЗНАКа;
• заказать и получить коды Data Matrix;
• нанести коды и подать сведения о вводе в оборот.

До 1 августа 2026 года розничная продажа немаркированных остатков разрешена. После — только хранение на складе при условии работы по маркировке.

Пример. Компания закупила партию защитных перчаток в феврале 2026 года. До 1 августа их можно продавать без кодов. С 1 августа продажа останавливается, но до 1 декабря перчатки можно промаркировать и продолжить реализацию.

Спецодежда на заказ: нужна ли маркировка

Если производитель изготавливает изделие по договору поставки или купли-продажи — маркировка обязательна. Способ производства (серийный или индивидуальный заказ) значения не имеет. Код ТН ВЭД — главный критерий. Пошив на заказ не освобождает от маркировки.

Организации, закупающие спецодежду для собственных сотрудников (не для перепродажи), при приемке подтверждают получение маркированной продукции через ЭДО. При выдаче сотруднику фиксируется выбытие из оборота.

Как зарегистрироваться в системе маркировки

Регистрация занимает от одного до трех рабочих дней. Вот алгоритм:

• Получите УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя. Оформить можно в удостоверяющем центре ФНС России.
• Настройте рабочее место — установите СКЗИ, совместимое с УКЭП. Браузер должен поддерживать российские сертификаты.
• Зарегистрируйтесь в личном кабинете Честного ЗНАКа. Укажите товарную группу Товары легкой промышленности и свою роль в обороте.
• Подключитесь к оператору ЭДО — для обмена УПД с кодами маркировки.
• Опишите товары в Национальном каталоге — создайте карточку с наименованием, кодом ТН ВЭД, составом, страной производства.

Как заказать и нанести коды Data Matrix

В личном кабинете Честного ЗНАКа откройте раздел Национальный каталог, создайте карточку товара. После проверки модераторами (до трех рабочих дней) подпишите ее УКЭП. Затем в разделе Станция управления заказами закажите коды маркировки. Стоимость — 50 копеек за код без учета НДС. Коды для остатков предоставляются бесплатно.

Распечатайте коды и нанесите на товар, упаковку или этикетку. Через личный кабинет подайте документ Ввод в оборот.

Что нужно для работы с маркировкой

• Усиленная квалифицированная электронная подпись.
• Договор с оператором ЭДО.
• Термо- или термотрансферный принтер для печати DataMatrix.
• 2D-сканер или терминал сбора данных.
• Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2 и актуальным ПО.
• Договор с оператором фискальных данных.

Ответственность за нарушения

Нарушение	Должностные лица	Юридические лица
Производство без маркировки	от 5 000 до 10 000 ₽	от 50 000 до 100 000 ₽
Продажа, хранение, перевозка без маркировки	от 5 000 до 10 000 ₽	от 50 000 до 300 000 ₽
Непредставление сведений или нарушение порядка	от 1 000 до 10 000 ₽	от 50 000 до 100 000 ₽

Во всех случаях немаркированная продукция подлежит конфискации. При стоимости свыше 400 000 рублей возможна уголовная ответственность (ст. 171.1 УК РФ) — до 3 лет лишения свободы. При обороте свыше 1,5 млн рублей — до 6 лет.

Проверки проводят Роспотребнадзор, ФНС и правоохранительные органы. С 2024 года система Честный ЗНАК автоматически выявляет расхождения в данных об обороте, что упрощает обнаружение нарушителей без выездных проверок.

Частые вопросы

Можно ли продавать немаркированные товары до декабря 2026?
Для третьей волны — нет. Для четвертой волны розничная продажа без маркировки допускается до 1 августа 2026, хранение — до 1 декабря 2026.

Нужно ли маркировать спецодежду на заказ?
Да, если код ТН ВЭД изделия входит в перечень Постановления № 2129.

Что делать, если код Data Matrix поврежден?
Перемаркируйте товар. В личном кабинете можно списать старый код и заказать новый. Продажа с нечитаемым кодом приравнивается к продаже без маркировки.

Как быть, если контрагент не работает с маркировкой?
Принимать товар без кодов нельзя. Потребуйте от поставщика перемаркировку или возврат. Иначе ответственность ляжет на покупателя.

Нужно ли маркировать товары по параллельному импорту?
Да. Параллельный импорт не освобождает от обязанности маркировки. Импортер — первый собственник товара на территории РФ и отвечает за нанесение кодов.

Разобраться в тонкостях маркировки, подобрать оборудование и программное обеспечение, настроить ЭДО и кассы — наши технические специалисты и менеджеры готовы помочь. Обращайтесь — подберем решение под ваш бизнес.