Маркировка остатков в 2026 году: сроки по категориям и пошаговая инструкция
Обязательная маркировка товаров охватывает всё больше категорий. Каждый раз, когда правительство объявляет сроки для новой группы, предприниматели сталкиваются с одной и той же задачей: промаркировать остатки — товары, уже выпущенные в оборот, но без кодов DataMatrix. Давайте спокойно разберёмся, как провести эту процедуру быстро и без нарушений.
Что такое товарные остатки и кто их маркирует
Когда для новой категории вводят обязательную маркировку, производители и импортёры начинают наносить DataMatrix на новую продукцию. Но на складах и в магазинах уже лежат товары, произведённые до вступления правил в силу. Это и есть товарные остатки — и их тоже нужно промаркировать.
Переходный период для каждой группы устанавливается отдельным постановлением Правительства РФ. За это время участники оборота должны:
- описать товар в Национальном каталоге;
- заказать и нанести коды маркировки;
- ввести продукцию в оборот через систему «Честный ЗНАК».
После окончания переходного периода продавать немаркированные остатки запрещено. Хранить — можно, но реализовать через кассу — нет.
Важно! Для продовольственных категорий (молочная продукция, вода, пиво) действует иное правило: немаркированные остатки реализуются до окончания срока годности. Отдельного окна для маркировки не предусмотрено.
Кто отвечает за маркировку остатков
Промаркировать товарные остатки и ввести их в оборот обязан тот предприниматель, у которого немаркированная продукция находится в собственности прямо сейчас. Если товар без кодов лежит на складе розничного магазина — маркирует розница, а не производитель.
Ключевые даты маркировки остатков в 2026 году
Каждая товарная группа живёт по своему календарю. Пропустили дату — коды аннулируются, товар переходит в статус «только хранение».
Легкая промышленность: 3-я и 4-я волны
3-я волна (одежда, текстиль) — маркировка обязательна с 1 марта 2025 года. Продажа немаркированных остатков была разрешена до 31 декабря 2025 года, ввод в оборот — до 1 марта 2026 года. Если товары остались без кодов — продать их уже нельзя.
4-я волна (специальная и рабочая одежда) — остатками считаются товары, произведённые или ввезённые до 28 февраля 2026 года включительно.
| Событие | Дата |
|---|---|
| Разрешена реализация немаркированных остатков | до 31 июля 2026 |
| Нужно описать товары, заказать коды, нанести и ввести в оборот | до 30 ноября 2026 |
| Запрет на оборот немаркированных остатков (хранение допускается) | с 1 августа 2026 |
| Функционал маркировки остатков 4-й волны закрывается | с 1 декабря 2026 |
Отдельное правило для импорта: если товар приобретён до 28 февраля 2026 года, но таможня пройдена до 1 июля 2026 года — маркировка возможна до 1 августа 2026 года.
Моторные масла, БАДы и спортивное питание
Моторные масла — переходный период завершён. С 1 декабря 2025 года оборот немаркированной продукции запрещён. Второй этап маркировки старых остатков закончился 31 марта 2026 года.
БАДы — маркировка расширена с 1 марта 2026 года. Остатки со сроком годности до 3 лет можно маркировать и продавать до 31 августа 2026 года. Если срок годности превышает 3 года — дедлайн до 31 августа 2027 года.
Радиоэлектроника и игрушки
Радиоэлектроника (светотехника, смартфоны, ноутбуки) — маркировка остатков возможна до 30 ноября 2026 года. С 1 декабря 2026 года — полный запрет оборота немаркированной продукции.
Детские игрушки — остатки, произведённые до 1 декабря 2025 года, можно маркировать и продавать до 31 августа 2026 года. С 1 сентября 2026 года — полный запрет.
Пошаговая инструкция: как промаркировать остатки
Порядок действий одинаков для всех товарных групп. Различаются только атрибуты описания в Национальном каталоге и стоимость кодов.
Шаг 1. Инвентаризация
Разделите складские запасы на три категории:
- уже промаркированные;
- не подлежащие маркировке;
- требующие маркировки.
Третью категорию дополнительно разбейте на товары, которые успеете продать до окончания срока, и те, что нужно обязательно промаркировать.
Шаг 2. Регистрация в системе «Честный ЗНАК»
Если компания ещё не зарегистрирована — сделайте это с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Выберите нужную товарную группу. Потребуется договор с оператором ЭДО для передачи данных о движении товаров.
УКЭП руководителя можно получить только в удостоверяющем центре ФНС. После этого установите на компьютер средство криптографической защиты информации.
Шаг 3. Описание товаров в Национальном каталоге
Зайдите в раздел «Национальный каталог» через личный кабинет «Честного ЗНАКа». Создайте техническую карточку для каждого вида изделия, указав наименование, бренд, состав, страну производства и код ТН ВЭД. Модераторы проверят карточку в течение трёх рабочих дней. После проверки подпишите её с помощью УКЭП.
Шаг 4. Пополнение лицевого счета
Стоимость одного кода — 0,50 рубля без НДС. Пополните баланс нужной товарной группы в личном кабинете до заказа кодов. После генерации кодов услуга считается оказанной — возврат средств не предусмотрен.
Шаг 5. Заказ кодов маркировки
В личном кабинете перейдите в Станцию управления заказами. Создайте заказ, указав способ выпуска товаров в оборот — «Маркировка остатков». Укажите GTIN и количество кодов. Скачайте готовые коды для печати.
Шаг 6. Печать и нанесение этикеток
Распечатайте коды DataMatrix на термотрансферном принтере этикеток. Код должен быть контрастным и легко считываться 2D-сканером. Наклейте этикетки на каждую единицу товара так, чтобы код не деформировался и не перекрывался упаковкой.
Шаг 7. Ввод в оборот
Подайте сведения с типом документа «Маркировка остатков» — вручную через личный кабинет, загрузкой XML-файла или через API. После подтверждения товар переходит в статус «в обороте» и готов к легальной продаже.
Перечень категорий с активным переходным периодом в 2026 году
- Легкая промышленность (3 и 4 волны): одежда, текстиль, спецодежда, рабочая одежда
- Шубы и мех: продажа старых КиЗ до 28.02.2027, новые изделия с 01.03.2026 — только DataMatrix
- Моторные масла: переходный период завершён
- БАДы: до 31.08.2026 / 31.08.2027
- Игрушки: до 31.08.2026
- Радиоэлектроника: до 30.11.2026
- Технические средства реабилитации: до 28.02.2027
- Антисептики: переходный период завершён
Проверить, подлежит ли конкретный товар маркировке, можно по коду ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 на портале честныйзнак.рф в разделе проверки товаров.
Ответственность за нарушение сроков
За нарушение правил маркировки предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность.
Административные штрафы
| Нарушение | Должностные лица | Юридические лица |
|---|---|---|
| Производство и ввод в оборот без маркировки (ч. 1 ст. 15.12 КоАП РФ) | от 5 000 до 10 000 руб. + конфискация | от 5 000 до 10 000 руб. + конфискация |
| Продажа, хранение, перевозка без маркировки (ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ) | от 5 000 до 10 000 руб. | от 50 000 до 300 000 руб. |
| Нарушения с табачной и алкогольной продукцией | от 30 000 до 50 000 руб. | от 200 000 до 300 000 руб. |
Во всех случаях немаркированный товар конфискуют.
Уголовная ответственность
По ст. 171.1 УК РФ, если нарушение совершено в особо крупном размере, грозит:
- принудительные работы или лишение свободы до 3 лет;
- штраф до 80 000 рублей;
- альтернативный штраф до 300 000 рублей.
За поддельную маркировку в особо крупном размере — принудительные работы или лишение свободы до 3 лет со штрафом до 80 000 рублей, либо альтернативный штраф до 400 000 рублей.
Что будет, если не успеть
С 2026 года система «Честный ЗНАК» работает в разрешительном режиме. Касса автоматически блокирует продажу товара без валидного кода маркировки. Данные об обороте передаются в контролирующие органы — нарушения выявляются без выездных проверок.
Если не промаркировать остатки до срока:
- товар переходит в статус «только хранение» — продавать, отгружать или выводить через кассу нельзя;
- заказанные, но не введённые в оборот коды аннулируются автоматически;
- повторно заказать коды со способом «Маркировка остатков» после закрытия функционала невозможно;
- деньги за аннулированные коды не возвращаются.
Единственный способ избежать потерь: планировать маркировку с запасом и вводить коды в оборот сразу после нанесения, не откладывая до последнего дня.
Наши технические специалисты и менеджеры помогут разобраться во всех вопросах — от выбора оборудования для печати этикеток до настройки программного обеспечения и интеграции с системой «Честный ЗНАК». Обращайтесь, мы подскажем оптимальное решение для вашего бизнеса.
