Работа со справочником Товары в DataMobile: инструкция по маркировке
Как работать со справочником «Товары» в DataMobile: практическая инструкция
С переходом на обязательную маркировку продукции многие предприятия столкнулись с необходимостью автоматизировать процессы учёта и взаимодействия с системой «Честный ЗНАК». Эффективное решение для таких задач предлагает отечественное ПО DataMobile — программный продукт, который помогает производителям и импортёрам вести учёт маркированных изделий и передавать необходимые сведения в ГИС МТ.
Наши специалисты глубоко разобрались в функционале DataMobile и готовы поделиться практическими рекомендациями по работе с номенклатурой в приложении.
Что такое справочник «Товары» в DataMobile
Это удобный инструмент для работы с номенклатурой на терминале сбора данных. С его помощью можно просматривать, создавать и редактировать описание продукции, управлять штрих-кодами, выгружать изменения в учётную систему.
В базовой версии приложения доступны поиск, просмотр информации и редактирование загруженных позиций. В версиях Стандарт Pro и выше появляется возможность создавать карточки и штрих-коды, работать с серийными номерами.
При использовании версий Online Lite и Online справочник синхронизируется с учётной системой в режиме реального времени — это позволяет видеть обновлённую информацию без ручной выгрузки. В версии Online дополнительно доступны: фотофиксация изделий с камеры терминала, печать этикеток на сетевом принтере, просмотр изображений продуктов и генерация штрих-кодов.
Интерфейс справочника интуитивно понятен. Поддерживается режим «Прайсчекер», который позволяет использовать терминал для быстрой проверки товара в торговом зале или на складе.
Создание и редактирование номенклатуры
Работа начинается с создания карточек в справочнике. Рассмотрим основные способы добавления новых позиций:
Создание нового товара
Есть три удобных способа:
- Добавление вручную — заполняем обязательные поля (наименование, единицу измерения) и другие характеристики
- Сканирование штрих-кода — если идентификатор не найден, программа предложит создать позицию
- Импорт из документов — в зависимости от настроек шаблона, позиция добавляется сразу или с подтверждением пользователя
Выбор метода зависит от конкретной задачи: ручной ввод подходит для уникальных товаров, а сканирование и импорт экономят время при массовом учёте.
Добавление и генерация штрих-кодов
Штрих-коды можно добавлять вручную или генерировать автоматически. Для ручного добавления открываем карточку товара, переходим в раздел «Штрих-коды», нажимаем «Добавить» и сканируем символику с товара. Программа поддерживает распространённые форматы, включая EAN-13 и Code 128.
Работа с карточками и фотофиксацией
Карточка товара содержит: название, цену, остаток на складе, изображение. Также можно задать дополнительные атрибуты — серийный номер, вес тары и другие параметры.
Софт позволяет дополнять описание номенклатуры изображениями. Для этого пользователь нажимает кнопку «Камера» и делает снимок изделия. Фото сохраняется и загружается в «1С».
Ввод маркированной продукции в оборот
Для взаимодействия с «Честным ЗНАКом» сначала потребуется пройти регистрацию в ГИС МТ. В DataMobile реализована интеграция с платформой, что позволяет запрашивать сведения в автоматическом режиме.
Правильный ввод товаров в оборот
В «DataMobile: АРМ Диспетчера» формируем шаблон с типом операции «Ввод в оборот» и выгружаем на мобильное устройство. Пользователь на его основе создаёт новую форму и сканирует коды Data Matrix. После считывания идентификаторов документ выгружается в учётную систему, и сведения передаются в «ЧЗ».
Такой подход минимизирует ошибки при работе с маркировкой и экономит время за счёт автоматического заполнения форм.
Интеграция с «Честным ЗНАКом»
После регистрации в ГИС МТ и интеграции «1С» с сайтом «Честного ЗНАКа» можно заказывать коды маркировки в личном кабинете, проверять наличие номенклатуры в Национальном каталоге, отправлять данные о вводе КМ в оборот.
Необходимо активировать интеграцию в настройках, установить API-ключи, выбрать схему обмена и задать параметры шаблонов. После этого операции с маркировкой выполняются с минимальными усилиями со стороны пользователя.
Работа с остатками и перемаркировка
Важно корректно фиксировать находящиеся на складе изделия, не введённые ранее в оборот. Сотрудник сканирует код, заполняет недостающую информацию и при необходимости создаёт новую карточку товара. Это удобно для старых партий или при обнаружении расхождений в базе.
Перемаркировка используется, когда код повреждён или утрачен. В этом случае сканируют новый код, привязывают его к изделию и передают информацию в базу данных и на сайт «Честного ЗНАКа».
Настройка шаблонов и интеграция с «1С»
Синхронизация с системой учёта позволяет автоматически выгружать изменения, создавать новые позиции из документов и передавать сведения о выполненных действиях в «1С» без лишних операций.
Выгрузка данных и синхронизация
Процесс выгрузки в «1С» зависит от способа обмена данными. В Offline-режиме изменения накапливаются на устройстве. Для передачи в «1С» подключаем терминал к ПК, открываем «DataMobile: АРМ Диспетчера» и выполняем ручную выгрузку информации. В Online-режиме сведения отправляются в базу данных сразу после сохранения изменений.
Создание товаров по документам из «1С»
Приложение позволяет заводить номенклатуру на основании документов «1С». В «DataMobile: АРМ Диспетчера» настраиваем шаблон и задаём параметры:
- «Разрешить» — карточка создаётся при сканировании неизвестного кода
- «Предупредить» — ПО запросит подтверждение перед добавлением новой позиции
Порядок работы прост:
- На ТСД выгружаем нужный документ
- Открываем его в приложении и сканируем ШК
- Если товара в справочнике нет, программа предложит создать новую карточку
Это особенно удобно при работе с новой продукцией, когда предварительная загрузка позиций в базу невозможна.
Заключение
DataMobile — многофункциональное ПО, которое помогает бизнесу соблюдать требования «Честного ЗНАКа» и экономить время, выполняя ввод товара в оборот через мобильное устройство. При работе с номенклатурой сотрудник создаёт документ на основе шаблона, сканирует коды, заполняет недостающие данные, после чего выполняет выгрузку сведений в учётную систему.
Поддержка ввода номенклатуры из документов упрощает приёмку, а интеграция с национальным каталогом облегчает проверку информации о продукции.
Наши технические специалисты помогут разобраться во всех тонкостях работы с DataMobile и подберут оптимальное оборудование для вашего бизнеса. Обращайтесь — мы готовы проконсультировать по всем вопросам автоматизации учётных процессов!
