Вывод моторных масел из оборота в ГИС МТ: новые правила 2025 года

Новые правила вывода моторных масел из оборота в ГИС МТ: что изменится в 2025 году

Введение

С конца 2025 года всех участников рынка моторных масел ждут серьёзные изменения в работе с системой ГИС МТ. Новые требования затронут абсолютно всех — от сервисных центров до розничных продавцов. Каждый тип операций получил свою процедуру вывода из оборота.

Основные изменения 2025 года

Обязательная маркировка для всех

С 1 января 2025 года все моторные масла на территории РФ должны иметь маркировку средствами идентификации. Это касается и заводской тары, и продукции на розлив.

Единая система учёта

Внедряется унифицированная система вывода масел из оборота через личные кабинеты участников ГИС МТ. Все операции должны отражаться в реальном времени с привязкой к кодам маркировки.

Как работать по-новому

Для сервисных центров

Процедура вывода:

• При замене масла сканируем код маркировки
• В течение 24 часов передаём сведения в ГИС МТ
• Указываем причину: "техническое обслуживание"
• Формируем электронный акт о выполненных работах

Документы:

• Акт выполненных работ с перечнем использованных масел
• Подтверждение утилизации отработанного масла
• Журнал учёта операций с маркированными товарами

Для розничных продаж

Особенности:

• При продаже в таре кассир сканирует код маркировки
• Система автоматически выводит товар при пробитии чека
• Для продаж на розлив — предварительная регистрация партии
• Обязательное ведение журнала розничных продаж

Для работы с юрлицами

Специфика:

• При продаже в таре процедура аналогична розничной
• Для розлива — оформление товарной накладной
• Сведения передаём через ЭДО
• В отчётах обязательно указываем ИНН покупателя

Требования к маркировке

Обязательные элементы

• DataMatrix код с криптозащитой
• Наименование товара
• Объём тары
• Дата производства
• Срок годности
• Идентификационный номер партии

Особенности для розлива

• Маркировка на тару-донор
• Каждая единица фасовки получает уникальный код
• Обязательная привязка к исходной партии

Документы для работы

Базовый пакет

1. Свидетельство о госрегистрации
2. Документы, подтверждающие право на деятельность
3. Договоры с поставщиками маркированных масел
4. Журнал учёта операций с маркированной продукцией

Операционные документы

• Товарные накладные (форма ТОРГ-12)
• Акт о выводе из оборота
• Отчёты по утилизации
• Электронные чеки и квитанции

️ Риски и как их избежать

Основные риски

• Административная ответственность за несоблюдение сроков (штрафы до 50 000 рублей для юрлиц)
• Приостановка деятельности при систематических нарушениях
• Утрата права на вычеты по НДС при отсутствии корректного документооборота

Наши технические специалисты уже разобрались во всех нюансах новых требований и готовы помочь вам настроить оборудование и программное обеспечение для беспроблемной работы с ГИС МТ. Мы подберём оптимальное решение под ваши бизнес-процессы и обеспечим профессиональное сопровождение на всех этапах.

Сложности с маркировкой? Не волнуйтесь — мы поможем разобраться и настроить всё правильно!